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决胜工作流程管理

http://www.rs66.com 人生指南  2008-6-1 8:17:03  

的过程,如生产流程、业务流程、财务审批流程、质量控制等70%以上需要两人以上协作实施的任务全部或部分交由信息系统处理,并使其简单化、自动化的业务过程。

  重塑流程举重若轻

  上海施贵宝公司是著名制药企业百时美施贵宝公司(BSMSQUIBB)在中国建立的第一家中美合资制药企业,主要从事心血管、代谢和抗生素类药品的研制、生产和销售。而流程管理曾经一度使该公司副首席信息官(CIO)顾大为等感到束手无策。

  以人事审批的“年假申请”为例,许多情况下,员工更愿意根据记忆请假,结果出现只剩余三天假期却请了五天假的情况;而部门主管在不知情的情况下,出现错批也就不足为怪了。

  实施BPM系统后,员工在填写申请单时,HR部门的相关规定都能在界面上找到,不仅如此,系统还会自动提示剩余天数,如果员工的申请天数超过了范围,系统就会拒绝发送。而部门领导拿到员工的申请后,只需参考页面资料,而不必再向HR部门咨询。

  同时,对于要求审批的申请,下一步应该提交给哪一位主管,该主管应该在什么期限内签署完毕,都非常清楚。涉及到财务审批的,每位主管都可以看到自己的审批额度,如果单据超过了该主管的额度,系统就会自动提示。

  每位员工都可以实时看到

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