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CIO:企业管理中知识管理为何失灵
http://www.rs66.com 人生指南 2006-11-29 16:38:10
“知识管理”(knowledgemanagement)技术可以发挥功能的天方夜谭,已经到了该放弃的时候了。去年美国企业花了45亿美元在各种宣称能促进员工分享资讯的软件与其他科技上,但却收效甚微。
多数的知识管理都强调模块的技术,但此举不仅耗时亦不符合人性管理。正确的方式是应建立资讯线索的联络技术,让寻求知识者有渠道对外求助,拥有知识者可以选择性地释放资讯。
问题在于,多数企业有组织的资讯分享都是以一种失败的“出版模式”为基础。在这种模式里,由某一个人负责向员工搜集资讯,加以组织后,再宣传这些资讯的可用性,然后就坐视后续发展。但是因为员工会迅速创造大量的资讯,所以每一天想要充分掌握这些资讯的努力都会受挫。就算是最有组织的努力,也只不过能搜集到员工知识的一小部分,而且等到这些有限的知识出版时,往往已经过时了。这种昂贵的流程不但耗费时间,而且很难做好评估工作。
就算能发现所有正确的知识,这种“出版模式”是以假设人们会自愿平等地分享自己最宝贵的知识为前提,而不图任何对等的“交换条件”。事实上,员工在说自己知道什么资讯时,要看终端接收人是谁。人们会保护自己的资讯,并且会选择性地释放资讯,这种囤积知识的倾向,
多数的知识管理都强调模块的技术,但此举不仅耗时亦不符合人性管理。正确的方式是应建立资讯线索的联络技术,让寻求知识者有渠道对外求助,拥有知识者可以选择性地释放资讯。
问题在于,多数企业有组织的资讯分享都是以一种失败的“出版模式”为基础。在这种模式里,由某一个人负责向员工搜集资讯,加以组织后,再宣传这些资讯的可用性,然后就坐视后续发展。但是因为员工会迅速创造大量的资讯,所以每一天想要充分掌握这些资讯的努力都会受挫。就算是最有组织的努力,也只不过能搜集到员工知识的一小部分,而且等到这些有限的知识出版时,往往已经过时了。这种昂贵的流程不但耗费时间,而且很难做好评估工作。
就算能发现所有正确的知识,这种“出版模式”是以假设人们会自愿平等地分享自己最宝贵的知识为前提,而不图任何对等的“交换条件”。事实上,员工在说自己知道什么资讯时,要看终端接收人是谁。人们会保护自己的资讯,并且会选择性地释放资讯,这种囤积知识的倾向,
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