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如何高效利用你仅有的24小时

来自成功秘诀 2016-08-16 阅:
  行走于分分秒秒

  时间是一种快速移动的资产

  上帝是公平的,给予每个人一天24小时的资产。但是为什么总有人抱怨时间不够用。这是值得去反思的一个问题。是时间真的不够用,还是你根本不知道怎么去利用时间?你拥有的时间可完全由自己支配,既然时间是一种资产,那么浪费时间必然要承担风险。规避风险的唯一途径,就是学会管理自己的时间。很多人不知道如何有效的进行时间管理,这并不需要担心,任何策略技能都是可以通过后天的培养、习惯、学习进行掌握的。

  接下来,我将从我对于时间管理的知识学习和亲身实践出发,分享一些时间管理的技能和策略,相信大家一定可以从中收获启发。

  从时间管理小白到时间管理大师,一般需要经历三个阶段:

  第一阶段:意识。

  要想学会管理好自己的时间,首先你需要真正意识到你是如何支配时间。

  通过了解你是如何使用时间,才可以确定你在哪些方面可以做出改变。首先,你需要列出一个类似以下样式的图表,对刚刚过去3天(72h)的时间分配进行一个粗略的剖析。从表中你会明确自己在各个日常项目中所付出的时间成本,同时,你也会清楚自己在哪些项目上花费的时间是可以通过方法避免的。

  比如你每天花费15分钟洗澡,如果可以将时间缩短为10分钟,一天可节省5分钟,一周便可节省35分钟,一年可以节省1800+分钟,你可以将这1800+分钟分配到每天去背5个单词,不知不觉中,一年你便可以掌握1800+单词。时间是掌握在自己手中的。

  第二阶段:目标

  确定努力的目标,才能决定如何安排自己的时间。

  通过确定你的目标,你可以为自己的目标确立一个行动路线图。如果你连自己都不知道该朝哪个方向前进,最终的结局必然是盲目的迷失。

  第三阶段:选择。

  每个人的每一天都有24个小时可以支配,每星期就有168小时,每个月就有……该如何去使用这些时间,选择权就在你的手上。要么浪费,要么节约。我想,每个人的第一选择一定是节约,毕竟人总是对美好的事物充满幻想。

  我一朋友A每天6点准时起床,6:30前完成洗漱,进行30分钟的快速阅读和30分钟的晨间锻炼后,自己再花费30分钟的时间做一些简单的早餐,8:00准时出门去上班,上班路上不慌不忙,还可以听一些音乐放松;而朋友B有睡懒觉的习惯,每天早上为了多睡几分钟,最终的结果是起床后慌慌张张穿衣洗漱,有时连早饭都没时间解决,甚至上班迟到。

  这是他们自己的选择,不同的选择会有明显不同的收获;善于把自己的时间规划的井井有条的人必然会在在其中得到不一样的收获。

  一、学会创造时间才能有效利用时间

  1/精力:通过运动和健康饮食来增加你的能量,这样,在你的每个小时里,你的精力越充沛,这一个小时对你实现目标发挥的作用就越大。

  我说过,运动是为了活着,更好的活着。生命在于运动这句话绝对是真理。而饮食则是身体的能量支撑,健康的饮食从长远发现来看,更是一门必修课。

  当你每天都能把充沛的精力投入到生活工作或者学习中,你一定会对事倍功半这个成语深有体会。充沛的精力能最大限度地提高你的注意力和专注度,从而提高你的效率。

  2/寻找时间空隙:现代城市人的日常工作生活,必然被很多琐碎的事情占据,你不可能在一天的始末都有大把确定的时间去做某一件事。能利用好被碎片化的时间,等同于你拥有了另外一项有价值的资产。

  比如:在早起刷牙的时候在脑海中思考今天的工作计划;在路上行走的时候听一段有声阅读或者VOA;在拥挤的地铁上阅读文字;在排队等餐的时候拿出手机背几个雅思单词;等等

  久而久之,你会发现,在这些碎片化时间进行的项目,累积起来会带给你难以想象的成就。就像古语所言:不积跬步无以至千里,不积小流无以成江河。

  二、拖延是时间管理最大的敌人

  「拖延症」是很多朋友难以摆脱的魔障,大部分人的平庸都源自于无作为。拖延形成惰性,惰性导致懈怠,懈怠造就无为,无为即是失败。于是,我们应该把拖延症当做自己最大的敌人去攻击,战胜拖延才能成就自我。

  接下来我将罗列出10条战胜拖延的策略,大家可以模仿,更可以创新:

  1/在口袋里放一张小卡片。上面用粗体写上你在今日需要达成的重要目标,那些擅长抵御拖延的人最能够将他们的行动结果与他们要达成的目标相互联系起来,通过随时而便利的方式时刻提醒自己,才能督促自己立即行动。这样朝着梦想前进的脚步才不会被延迟。

  2/将大项目分解成易管理的小块。都知道一口吃不了大胖子。在面对一个巨大的项目时,大多数人都会望而生畏,甚至在执行过程中被压的喘不过气。当我们回望着面前的高山而感到无能为力的时候,可以学会通过把项目分成小块,一步一步地完成每一部分的小任务,最终定会达成最初的目标。

  3/学会用自己的头脑去识别懒惰或者拖延最初的蛛丝马迹。当我们披肩或者懒惰的时候,自己都会感觉得到。我们知道该做些什么来加以制止,但就是不愿意去做。当你第一次有这样的体验时,就应该立即采取行动加以制止,这是一种反拖延条件放射,久而久之,通过培养和加强这种意识,你会变成立即行动的人。

  4/坚持通过某种方式做好笔记。你可以用手机或者便签这记录自己的观点或想法,有时候你没有办法开始一个项目,但你至少可以起草一份计划、或表单、甚至胡乱写下一些思路。记录下来以后将有助于推动以后有机会的时候将其变成行动。

  三、掌握时间管理的策略和技巧

  时间管理是运用策略和技术,帮助你尽可能有效的利用你的时间。下面的小tips可以参考。

  1/使你的工作区域更有吸引力,并配备你工作所需要的一切。这样你才会更加专注于自己工作,不分心,不走神。

  2/学会计划和准备。成功来自75%的努力,15%的准备,和10%的灵感。要学会18分钟微时间管理术,做到月月有计划,天天有计划,时时有计划。

  3/创建一个清单,把你所需关注的一切书写上去,并确立优先次序。根据优先级进行处理,你会发现,最好的精力花费在了最值得去做的事情上。

  4/及时处理每一项任务。对于每一份文件,每一封邮件,第一次看到的时候,尽可能的立即对他们进行处理,不要把任何东西“留到以后”或者“一会儿再做”。

  5/在以下三个选项中给每一项工作选择一项:①立即行动②撇开或者放弃③将其纳入待搁置清单。我在第一篇文章《时间管理|千万别小看这18分钟》中有介绍搁置清单的存在价值,大家可以自行查阅。

  6/将想法转变为行动步骤。不啊哟在自己的任务清单里写上“考虑一下这个问题”或“分析一下那个问题”。要把具体行动步骤写下来。例如,①1h阅读《XXX》30%②跟经理谈一下关于XX的问题等。

  7/一旦决定了行动步骤,如果可能,要马上采取行动。对于任何可以在几分钟甚至更少时间就可以采取行动的事情,你要立即去执行。不要把“稍后怎样怎样”挂在嘴边,稍后的结果很多时候都是遗忘。

  8/保持良好的“提醒”系统。只要是可以提醒你什么时间该做什么事情的任何方法都可以采用。我会在自己的书桌前或者工位上立一块纸板,上面记录下我的季度目标和月目标。还有另外一项纸板是每天更新的,记录的是我的当天计划。

  9/专心致志。通过减少干扰并将注意力集中在手头的工作,可以使自己努力的效果成倍增长。记住,分心是梦想的杀手。专心工作的时候尽可能将一切可能引起分钟的因素排除掉,比如把手机静音放在包里,把电脑桌面的社交软件设置成消息不提醒甚至关闭,也可以戴上耳机却不放音乐给别人别打扰我的信号,等等

  10/至少每个月对你的长期目标进行一次重温。你是否总是能做出正确的选择,让自己一步一步向长期目标迈进?或者你是否在停滞不前?哟在反思中确定你自己在朝着正确的方向前进。

  你准备好成为更好的自己了吗

  时间管理的方法有很多,适合自己的才是最重要的。掌握一套适合自己节奏和频率的时间管理方法,对于你来说,无疑是一个巨大的财富。

  我在这里提供的只是一套理论和自己在学习过程中的一些心得体验,大家可以参考,可以尝试,当然也可以选择视而不见。只要能成为更好的自己,那就是最棒的,不是吗? 

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