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真正的人生赢家,都是如何管理时间的?

来自成功秘诀 2017-08-31 阅:
文 | 桂公子

 

每每约朋友、同学出来聚会,最常得到的回答就是“我没时间”,他们不是在加班,就是在加班的路上。

 

“我没时间”成了很多人的口头禅,但在这其中还包含了一类人,他们不加班,也不聚会,所谓的“没时间”只是利用时间做他们认为更重要的事。

 

就说朋友小艾,可谓是万年难约户。她在报社工作,每个月稿子要提供三十几篇,最夸张的时候超过五十篇,想想这工作量就让人瑟瑟发抖。

 

说小艾没时间吧,还真的是没时间,平日上班都早到晚退,工作日晚上绝对是约不到的,一定在赶各种稿子的deadline。

 

可是说没时间吧,小艾工作之余做的事儿又丝毫不比其他人少。读书、运动、插花,件件都比别人坚持得久且做得好。

 

每周完成1-2本书的阅读,主要利用上下班的通勤时间以及周末里比较完整的时间,如清晨或是晚上。

 

周末两天都会去健身房运动,每次两个小时;插花课一周一次,上课时间也安排在周末……最近,她还报了烘焙课,我想我可能再也“约”不到她了。

 

的确,小艾是真的“没时间”,因为她都在忙着做自己的事儿,无论是工作还是生活,时间都被利用得满满当当,每天却过得无比充实。

 

那你呢?你的“没时间”是因为时间不够用,还是你把时间都浪费掉了?小艾把一天时间当做一天半、甚至两天在用,对时间的吝啬、计较到了每分每秒。

 

可是绝大多数人的“我没时间”,都是因为不会用,而不是不够用。

 

 

他们往往会觉得时间还很多,可一个不留神就流逝不见了,才来苦恼懊悔。当想做一件事儿的时候,总是千篇一律地告诉自己:“我没时间呀。”

 

鲁迅曾说:“时间就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。”所以,你得让自己学会如何利用好时间,懂得和时间“斤斤计较”。

 

 

时间管理专家Laura Vanderkam在TED有个演讲,叫《如何掌控你的自由时间》,一直高居热门排行的榜首,点击量超100万。

 

她在演讲中提到,曾经做过一个时间记录项目,观察最忙碌的女士生命中的1001天,研究她们的时间安排策略,从工作到睡觉,每一个环节都深入了解。

 

最后,她得到了一个结论:省时间,并不能让我们过上想过的生活。反之,我们要先建立想要的生活,时间就会自然而然地节省出来。

 

举个简单的例子,如果我们每次把喜欢的节目下载下来,就能跳过广告,每40分钟省3分钟,那么两小时里,就挤出了约10分钟锻炼的时间。

 

看起来好像不错,可是还有一个方法可以获得10分钟,甚至更长的锻炼时间,那就是不看这两小时的节目。

 

时间的利用首先取决于你想做什么,如果一开始你就决定好了,那么就不会存在没有时间完成的情况。

 

比如小艾每周1-2本书的阅读,大概每天需要完整的1个小时,这对每天加班的她来说显然很难实现。但是公交上来回40分钟,1小时的午休时间再借用20分钟,1个小时很容易就挤出来了。

 

就像Laura Vanderkam说的,时间是有很强弹性的,我们无法创造出更多时间,但时间会自己调整适应我们选择去做的事。

 

我们从来就不是没有时间,只是不懂得更好地管理时间。掌控时间,并不是通过节省时间来做成功的事,而是主动创造我们想要的生活。

 

 

十点课堂有门时间管理课,主讲老师Amber就是一位特别懂得玩转时间的女子。

 

Amber刚入职场时,一直笃定:学历不够,努力来凑。她经常熬夜加班,但是工作效率并没有提高,身体也逐渐吃不消。

 

领导对她说:“你每天又忙又累,但是像无头苍蝇一样做事,根本没有什么用。”她才意识到,自己长期以来没有时间规划,而这种管理不好时间的努力,就是造成她工作低效的根本原因。

 

于是,Amber开始钻研各类时间管理书籍,从中总结。经过了三年的时间管理实践,工作效率不断提升,整个人的状态也越来越好,从职场小白成功转型职场精英。

 

 

她每天凌晨4点就起床,仅用两个月时间,就拿下了SAP全球财务认证、高级工程师认证,号称业界最难考的资格认证。

 

怀孕期间,她一边待产,一边备考厦大管理硕士,半年时间的准备,就成功拿到了研究生录取通知。

 

时间对每个人从来都是公平的,你怎么利用每天的24小时,就决定你将拥有什么样的人生

 

高效的时间管理,不仅让Amber的职业生涯得到发展,还使之很好地兼顾到家庭以及个人成长、兴趣爱好。

 

工作再忙,她也会协调时间陪伴孩子和家人;每年阅读100本书,发表20余篇文稿,旅行、摄影、运动一个也没有落下。在Amber看来,时间管理也是综合性的自我提升。

 

 

时间管理的影响如此之大,那么究竟要如何才能掌控我们的时间呢?

 

一、找出最重要的事情

 

在每天的工作和生活里,事情总分轻重缓急,而我们首先要解决的必定是紧急且重要的那些。

 

Laura Vanderkam教了一个办法,那就是假设今天是一年的年底,在你看来有哪些事可以让你一年的工作、生活特别出彩,那这些就是你最重要的事情,也是你这一年的目标

 

同理,每天的事情也可以通过这个方法又或是根据具体情况来确认重要性,进而在心中形成一个事项完成的顺序表。

 

二、把目标分解成可行的阶段性任务

 

我们在完成任务的时候,可能因为一些主客观因素,无法一次性就全部执行。那么,就需要将目标分解,变成阶段性的一项项小任务。

 

比如做一次人物采访,你首先可以先查阅这个人物的资料,对他有个初步了解;

 

然后了解其他人对他的评价,尤其是他身边的人,以及一些别的采访资料;

 

接着才是基于自己的理解,列出问题;最后自然就是磨枪上阵,进行采访。

 

这就是典型的目标分解,你不需要一次性将他们全部做完,一步一步来,每个阶段性任务的完成一定程度上还能极大地促进你的积极性。

 

三、提前一天列好执行计划

 

据说列计划最好的时间是周五下午,在Laura Vanderkam的演讲中,她所提到的建议也是在一周前就列好执行计划,但这对部分人来说,实在太困难了。

 

怎么说呢?因为工作的变动性本来就是不可预见的,你可能计划好了一周要做的工作,但是难免有新的任务横空插入,你就会陷入“改计划”的怪圈。

 

所以,我个人建议提前一天列好执行计划即可。当你做完一天的事情后,那些无法完成的可以考虑加入到第二天的计划里,提前知道需要做的工作,你就会准确合理地安排时间,这样工作效率自然会提高。

 

完成一项计划的时候,打个勾,有点类似打卡行为,提前做好执行计划的效果立竿见影,值得一试。

 

四、利用零碎时间

 

很多时间管理书籍里必然提到的一点,就是竭尽全力利用一切零碎时间。

 

每天只有24小时,有些时间注定会被浪费,但当它们被充分地利用起来,那么你的时间无形中就会比别人多。

 

在通勤路上,阅读书籍或是新闻资讯;在晨起洗漱期间,听点英语或是广播;在午休时刻,可以思考下一个项目要如何执行……

 

生活有很多零星时刻,都是可以被我们利用的,所以切记不要让它们就这样悄悄流逝掉。

 

 

时间本身是一种选择,我们完全有能力握住时间的缰绳,让它为我所用,而不是被它拖着前行。

 

即便我们再忙,只要是重要的事儿,我们都要想尽办法去做。不要总对自己说:“我没时间”,你缺少的从来不是时间,而是一颗掌控时间的决心以及与之相匹配的付出。

 

那些懂得掌控时间的人,总能让自己的人生活出新的精彩。当我们想清楚要过什么样的生活时,就好好利用我们拥有的时间去打造吧。

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