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时间管理100招

来自励志文章 2006-11-24 阅:

  无论是在家里还是在工作中,每个人都要在某种程度上支配自己的时间。你做事的先后顺序,对你能从生活中获益多少,有着深远的影响。大部分人都能安排好自己的时间,从而使工作格外有效,休闲时光更加充实。你如何有效地支配时间?下面将为您介绍丰富而实用的建议,从检测你通常是如何支配时间开始,再把目光转向你有待改进的地方,然后告诉你如何使用快捷而容易的方法来进行改进。改进的内容从怎样处理文件到如何使用用高时效的手段进行通讯。最后一部分将告诉你如何用学到的知识来帮助别人更有效的支配时间。

  一、  了解时间

  时间是我们最宝贵的资源,通过分析我们时间的使用情况,才有可能掌握适于工作场所内外,最有效的时间使用方法。

  1. 每天要回顾,急事需优先。

  2. 对于很棘手的任务,先从一小部分入手,立即处理。

  3. 考虑一天的日程安排,采用相应的工作方法。

  4. 不值得去做的事,派下属代劳。

  5. 工作日化整为零,每段30分钟。

  6  重温日程安排,评价工作效率。

  7. 安排日程时,留点时间用于思考。

  8. 预测工作用时,看看是否准确。

  9. 要随时做日程记录,单凭记忆不大可能。   

  二、制订计划

    如果你不知道明天的行动方向,你就不能决定今天摇干什么。改进时间支配的任何方法都有赖于对目标的清楚了解。

  10.   化长远规划为一周、一日的 行动计划。

   11.   绘出工作履历表,计划下一步干什么。

   12.   几项任务难分先后顺序,另辟蹊径寻找第二方案。

  13.   协调你与上级在工作安排的先后顺序上存在的差异。

  14.   要及时发现与同事在工作安排先后顺序上的矛盾。

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