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最怕你总对自己说,“我没时间”

2017-05-16 来自人生哲理 阅:
  学习是好事,人人都知道应该学习。然而,当你加班累成狗、身体被掏空时,会不会习惯性地推迟自己的充电计划,还哀怨地说一句:“我没有时间”?

  有句话说,时间就像海绵里的水,挤一挤总会有的。这话没错,然而,用挤时间的办法来找时间,听起来就有点让人犯难。

  /1/

  我是做时间管理的。

  由于这个职业,身边人经常会对我有两个误解:

  第一,我永远都准时。

  但我不是。

  我有四个小孩,我偶尔将迟到归咎于他们,但有时候真的不是因为他们。

  有一次,我连自己的时间管理讲座都迟到了。

  第二,大家总以为,我很会省时间。

  会有杂志找我写这方面的文章,讲如何在一天中获得额外一个小时。

  基本思路就是从每个日常活动中都挤点时间,加起来,然后我们就有时间去做重要的事了。

  他们会给出很多有意思的建议,有些令人哭笑不得。

  看几个“经典”例子:

  开车出门只办那些右转就可以完成的事;

  使用微波炉,要极其谨慎:食物包装上说加热3~3.5分钟,那就绝对只叮3分钟;

  把喜欢的节目录下来,这样就能跳过广告了。用这个办法,每半小时能省8分钟,那么在看电视的两小时中,你就挤出了32分钟锻炼的时间。

  倒的确是这么回事儿。

  可你知道另外一种可以找到32分钟锻炼时间的方法吗?

  就是不要每天都看两小时电视!

  我有个时间记录项目,观察最忙碌的女士生命中的1001天。

  我会让她们每周做时间记录,以便计算她们工作和睡觉的时间。为了写书,我还仔细研究她们的时间安排策略。

  然后,我发现,“四处挤时间拼凑起来的”做法完全落伍了。

  我有一个新观点:

  省时间,并不能让我们过上想过的生活。

  我们把顺序搞反了。

  应该是我们先建立想要的生活,然后时间就会自然而然节省出来。

  /2/

  我用两个故事解释下

  ▽

  第一个故事是关于修理热水器。

  在我的观察对象中,有这样一位女士。某个周三晚上,她出门办了点事,回家发现家里的热水器坏了,地下室都被水淹得一塌糊涂。

  于是当晚她就立刻处理,第二天他找了水管工,第三天找了专业的清理人员来处理损坏的地毯。

  这些都记录在她的时间日志上,前前后后花了她一周中的七个小时。

  七个小时。

  这就等于每天都要挤出一个小时。

  但假如你在这一周刚开始时就问她,

  “你这周能挤出七小时来参加铁人三项吗?”

  “你这周能挤出七小时辅导七个有潜力的人吗?”

  我确定,她会跟我们大多数人一样,说“怎么可能,你看不出来我多忙吗?”

  可是当她家地下室被水淹了,不得不挤出七个小时时,她挤出了这七个小时。

  这件事告诉我们:时间是有很强弹性的。

  我们无法创造出更多时间,但时间会自己调整适应我们选择去做的事。

  所以时间管理的关键就是,对待重要的事就要像对待那个坏掉的热水器一样。

  第二个故事,是关于一句话。

  故事的主人公应该是我采访过的最忙的一个人了。

  她经营着一个小企业,请了十二名员工,空余时间还要照顾六个孩子。

  某个周四早上,我想约访她。我联系了她,她根本没空回我。

  当然了,她很忙,她有一大堆工作。

  可真实的原因是,那天早上天气很好,她去徒步了,她就想单纯体验下春日清晨的美好。

  等终于见到她时,她这样说,“我做的每件事,花的每分每秒,都是我的选择。”

  她的时间观就是,“我没做甲乙丙丁,是因为那些不是我的首要任务。”

  这让我很有感触。

  “我没时间”,意味着,“这对我不重要”。

  她提醒了我,时间是一种选择。我们完全有能力握住时间的缰绳,让它为我所用,而不是被它拖着前行。

  我开始研究该怎么掌控我们的时间,发现了驯服时间这匹“野马”的秘诀

  /3/

  分享四个步骤

  ▽

  1.找出哪些事最重要。

  有种有效的方法——

  想象一下,今天是这一年的年底,你要做哪三到五事,能让这一年你的工作和生活非常出彩。

  把它们写下来。

  这就是你要努力的目标

  2.把这些目标分解为可行的阶段性任务。

  如果你想编一份家谱。

  首先,你可以查阅一些别人的家谱,对家谱形式有所了解。

  然后想一想你要问亲戚们的问题,跟他们约下面谈的时间。

  或者,也许你想参加五千米的短程马拉松。

  那么你就要找个赛事报名,做好训练计划,从衣柜底下翻出你的运动鞋。

  要把分解的任务写到你日程表的第一栏,像对待那台坏掉的热水器一样上心。

  3.在一周前就列好执行计划。

  列计划的最好时间,是周五下午。

  周五下午被经济学家称为“低机会成本”时间,最适合做这事儿。

  在这一时段,花一点时间,做一份包含以下三项的执行列表——事业,人际关系,个人。

  不要担心时间不够。让我们来算一笔账:

  我们每周有168个小时。很充裕。

  如果你是全职工作者,减去40个小时工作时间,减去8×7=56个小时睡眠时间,还剩下72个小时。这时间可不少。

  假如你说你每周工作50个小时,那么,还有62小时做别的事。

  你说你要工作60小时,那么,还有52小时做别的事。

  你说你工作时长超过60小时……

  你确定吗?

  曾经有一项研究对比了人们估计的工作时间和实际的时间表。他们发现,那些表示工作超过75小时的人,有25小时的误差。

  总之,每周168个小时,我们总可以找到时间做我们想做的事。

  你可以多花时间陪陪孩子,或者学习备考;你可以做三小时运动,再做两小时志愿者,都行。

  只要你想,都能做到。

  更何况,完成一个大目标根本不需要想象中的那么多时间。

  4.利用零碎时间

  你可以用零星的时间,来获得零星的快乐。

  比如通勤路上,读些想看的内容;

  比如工作间隙,来冥想或者祷告;

  比如早起片刻,和家人一起吃早餐。

  不要把这些时间晃荡走了。

  想想那些重要的事情,该如何安插进来。

  我真心相信这一点,时间总会有的。

  就算我们再忙,也总有时间做重要的事。

  而当我们关注重要事情时,我们就能用我们拥有的时间,打造我们想要的生活。 
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