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我是如何把一天变成48小时?

时间:2018-04-11 17:08:08 来自:时间管理  阅:

嗨,老朋友!

Best wishes for you

我写过很多关于找兼职、做兼职的文章,很多鹿粉宝宝都表示:很赞,也希望能找一个副业干干,增加点收入。但是,有一个很严重的问题,就是没时间!平时干一份工作就已经够忙够累的了,感觉真的挤不不出时间做兼职。

可能很多鸡汤公众号主都高度自律、自制力强、执行力强、还充满正能量,但是我这个人有的只是人类的劣根性:好吃懒做、爱睡懒觉、爱好打扮、不爱看书、不爱学习、不爱运动、拖延症、懒癌。。。不说了,我也是个有偶像包袱的人。

而且,我这个人是几乎不熬夜的,每天晚上10点左右睡觉,早上8点左右起床。一个成年人每天保持10小时睡眠,也是不容易,呵呵!每天醒着的时间真的不是特别长。

大家都知道我是个“兼职狂”,长期同时兼任很多份工作:1.全职外企职员;2.公众号写稿和运营;3.珠宝公司;4.翻译公司;5.包租婆。很多人觉得:“你一天到晚肯定忙得跟陀螺一样吧!”答案真的是否定的,我经常觉得还挺闲的。

诀窍也很简单: 时间真的就像女人的乳沟,挤挤总是有的;要机智地安排好有限的时间,并且养成一种生活习惯。

下面就是我的一些时间管理小Tips,不一定专业、不一定系统、但是绝对简单、好操作。

01.

每份工作都有忙时和闲时,不要非在忙时做那些并不紧迫的事情。

绝大部分的工作生意业务都是分淡旺季的。很多公司在年底、季度末、月底会比较忙,需要赶业绩、写报告、搞活动、做总结;我的翻译业务一般在2、7、8、10、月都比较闲。珠宝生意在节假日前后、年底等都是旺季,但是主要在线业务,所以不太限制地点。

很多事情,尤其是休闲娱乐的事情都可以挪到淡季做,比如旅游、探亲、培训、进修、不紧急的小手术等等。这样操作比较不影响工作和赚钱。如果你要非在最忙碌的时候休不紧急的假,真的是很容易得罪老版、得罪客户、得罪同事,因为他们要花更多的时间精力去安排顶替你的工作。

举个例子:

我每年都会出国游玩一两次,每次2-3周。2017年是去了西班牙学西语3周,9月底一直到10月初结束。这个时间段基本错开了大部分业务的旺季,而且我外企的老板也在国外休假。当然,因为连着国庆,旅费会比平时贵一点,但是涨幅真的不大,对于我来说收益远大于支出。我个人不纠结看什么风景,春花秋月夏虫冬雪,各有千秋嘛!最重要是玩得高兴,大不了多赚点钱换个季节再去一次。

从小处说,每天的全职工作,其实也有比较忙时和闲时,比如我通常上午比较忙,下午比较闲;所以我上午集中做公司的事情,下午再抽空干点副业。

你要分析你现在的工作的淡旺季主要集中在什么时候、每天的忙闲时主要集中在哪些时段,然后把各项事务的时间固定下来。

02.

利用碎片时间干活

每个人的生活中都有很多看似无用的时间,比如挤地铁上下班的时间、机场等飞机的时间、各种等待的时间。我每天上下班的地铁时间加起来约2小时。大部分人可能用来发呆、刷微信、玩游戏、听音乐。刚开始,我也是这样,后来觉得有点无聊,不如试试干点正事。可以做的事情真的不少,比如:处理公司邮件、检查翻译稿件、搜集写作素材、写上几段文章、发几条珠宝产品的广告。这些都可以用手机操作。

上班族们可以利用这个时间处理一下公司未完的事情、做点小兼职、或者做点力所能及的事情。比如:做微商的朋友们可以趁机发几条产品的广告,回家后不需要特地抽出时间做这个事情。

这个时间用来学习也是挺合适的。如果你是个英语爱好者的话,你可以趁这个时间听听英语,背背单词。如果你爱看书的话,也可以看看书或者听听书。

当然,如果你是开车上下班的,那么需要看的事情是肯定做不了了。我们可以做些“听”的事情,比如把看书改为听书,这个样子你就不会埋怨没时间看书咯。

03.

如果碎片时间干不了活的话,可以用来休闲和运动

如果有些碎片时间是干不了活的话,用来休闲和娱乐也不错。这样的话,节约下来的时间可以用来安排别的正式。比如,如果挤地铁的时候,你无法工作或学习,你可以用手机看看连续剧、打打游戏,当然回家就不要再抽大片时间娱乐了。

比如,大部分公司都有2小时的午休时间。吃完午饭后,大家可能回公司睡午觉。我会利用公司的午休时间看书、做美容或者按摩。我在公司附近的美容院开了卡,中午吃完饭就去做美容或者按摩顺便睡个午觉,还比较舒服哦。我有几个同事则是在公司附近的健身房里做运动。

学习工作也好、休闲娱乐也罢,你只需要分析一下自己有哪些碎片时间,并把合适的事情放进去。

04.

忙碌的时候你更需要日程表和计划

忙的时候很容易焦头烂额,分秒必争,但是花点时间排个schedule(日程计划)绝对会让你受益无穷。

普通人不一定需要做一个很正式的计划,只是很简单地设定一下每天需要干的主要的事情,设个手机提醒,或者贴个小标记就可以了。一般睡觉前顺便想一下明天要干什么重要或者紧急的事情就够了,并且第二天照此执行。大忙人的话,可以把一周或者一个月的计划都稍微排一下。

手机上有很多这种任务提醒的App。我个人经常用的有,手写便签条、iPhone自带的日历和提醒事项。另外,因为我特别不爱喝水,所以下载了一个叫“喝水时间”的App,提醒自己多喝水。

05.

凡事总要轻重缓急,所以要set priority.(设置优先级)

当然大家都会说肯定先处理紧急重要的。然而区分轻重缓急确是一件只可意会不可言传的事情。特别是在复杂的公司环境下,你还需要考虑除了任务本身的一些关系。比如大老板几天后的一个小事可能比你同事今天火急火燎的大事需要优先处理。不要说我狗腿,事实就是这样,得罪老板比得罪同事的后果严重多了,当然最好都不得罪。

比如,我的老板比较挑剔,他希望大家都把他的事情放在最首位(大部分老板都好这口)。那么基本上他的事情,只要条件允许,我都优先处理,也算是处理和老板关系的小诀窍吧。当然,我还会建议大家多和同事搞好关系,有时候当几个事情同时需要处理的时候,他们还能帮你一把。

06.

你需要称手的工具,该花的钱不要省

想要随时随地工作和学习,好一点的手机、手提电脑、软件等是必要的。你是想在地铁干点活,可是手机屏幕那么小,看着就头晕,所以该花的钱还是得花的。

比如:我其实对电子产品一点都不感冒,后来开启了开始随时工作状态,就固定用苹果的Plus,屏幕够大,反应速度也比较快。今年,计划把电脑换成苹果的Macbook。电脑越用越慢也是很戳心。

07.

番茄工作法

很多人做事的时候注意力不容易集中,一会聊聊天、一会玩玩手机。。。结果时间花了不少,事情还没有做完。很遗憾,我就是这种人。我推荐大家试试番茄工作法,可以帮助集中注意力、提高工作效率,还会有意想不到的成就感哦。

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息5分钟就行,在继续工作25分钟,每4个番茄时段多休息一会儿。

手机上也有相关的APP,我个人在用的是“番茄时钟”。

08.

每天在公司多待1-2个小时

我公司几乎是不加班,每天6点准时下班。因为我跟家人住,家里有老有小,通常鸡飞狗跳。我觉得在公司还能安心地做事情,所以每天下班后,我都在公司呆1-2小时。利用这段时间,写写东西或者学习备考。另外,因为最近正在减肥,晚点下班刚好错开家里的晚饭时间;我在公司喝点蛋白粉就打发了。

事情在公司做完之后,回家后,我就不在开电脑做事了,可以安心地看电视、刷手机了。

09.

有些事情真的可以请人做

一个人不仅要工作赚钱、休闲娱乐,还有生活中各种各样的琐事,比如:家务。一个人的时间和精力是有限的。如果你希望在原本的基础上,再增加新的工作量,肯定会觉得劳累、痛苦、难以坚持。在成本可以接受的范围内,可以把一部分工作外包出去。比如,我不爱做家务,所以会请阿姨做清洁。

举个例子:

我的助理小G原本是个很贤惠的人,很爱做饭吃。后来,她兼职做了助理的工作,没那么多空闲时间,渐渐地就不自己做饭了,改为下馆子、叫外卖。结果她说:她原本觉得做饭很有意思的,但是现在觉得赚钱更有意思。

结语:

利用一些小技巧,合理地管理自己的时间,可以挤出很多有用的工作时间、提高工作效率。其实增加一份副业对正常生活的影响也没有那么大。不管是学习工作,还是休闲娱乐,都可以稳稳hold住。当然刚开始,肯定会觉得拘束不习惯,但是坚持一段时间后,基本就习惯了,习惯了就不觉得苦逼了。

End

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