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这五个职场小动作,证明你眼里有活!

来自职场指南 2017-11-01 阅:

相比传统职场来说,目前职场文化更加开放多元,上司对下属个性更加包容。许多职场新人就产生了一个认识误区,凡事以结果为导向,上司最好省略过程。换位思考一下,一些年轻员工比较任性,上司担心放飞风筝断了线。这五点职场小技巧,一定会为你的提职加薪加分。

【1】开会回来写提纲

现在职场文山会海,上司忙的时候,会安排下属去替会。有的职场新人,顶着一个大脑袋就去了,然后带着一对大耳朵就回家了。眼里有活的人,往往会把会议的主要内容,尤其是与本单位本部门有关的事项,打印一个提纲,一般不超过一张A4纸,在八小时内给上司简要汇报一下。如果看见上司很忙就把提纲放下,让上司抽五分钟就能迅速浏览会议内容,如果上司需要再了解情况,就会主动联系你。

【2】出门办事报进度

上司最头疼的事情之一,就是下属出门办事玩乾坤大挪移,就像断了线的风筝一样音讯全无。尤其是一些比较重要的事务,上司在办公室里抓耳挠腮等消息,打下属手机不是打不通就是听不见,尤其是有些年轻女员工,装在包里的手机就像聋子的耳朵,根本不知道上司像热锅上的蚂蚁,他还来一句“手机正好没电了”。眼里有活的人,办理有时间节点的事务,手机要充满电再出门,拿在手里确保及时接听,重要环节要随时汇报进度,遇到障碍及时请求上司支援,使整个过程让上司心中有数。

【3】请示工作排顺序

上司安排下属工作,既不希望下属太懒,也不希望下属太“聪明”。懒下属只带着嘴巴请示工作,让上司直接做问答题,您看怎么办?“耍小聪明”的下属,带着一堆“假设条件”请示工作,让上司做判断题,您定哪个就是哪个。眼里有活的下属,把问题想周全,列出两三个方案,把建议方案排在第一位,让上司做选择题。即使上司排除了你的建议方案,也顺便问一问“为什么”,既请示了工作,又领会了上司意图。在执行上司决策过程中,就能够掌握各个方案之间的优缺点,促进自我成长成熟。

【4】事务繁多弹钢琴

行走职场,经常会遇到一个上司安排一堆活,甚至多个上司的交叉指令。有的职场小白完全抓瞎,哪一个也不敢怠慢,不懂轻重缓急,眉毛胡子一把抓,捡了芝麻丢了西瓜,最后还出力不讨好,被上司批评不懂统筹协调。干事情要抓主要矛盾,学会弹钢琴,十个手指头有轻重缓急,才能弹出美妙的音乐。面对一堆杂乱无章的事务,首先要梳理出主要事务,分出轻重缓急,简单给上司汇报一下这些工作的时间安排,哪些要先做哪些要后做,哪些要认真做哪些要简单做,让上司知道你手上的工作量,并争取上司的理解和支持。否则,你哪件也做不好,还可能本末倒置,影响了重要工作进度。

【5】听取指令做记录

职场上经常被上司打电话叫到办公室,有的职场小白带着一双耳朵就去了,结果领导安排了五件事,回来路上就丢了两件。好记性不如烂笔头,好记性不如好态度。要养成带着本子去上司办公室的习惯。我也曾经被总裁突然打电话叫到办公室,没有来及拿本子,结果那天总裁交待写一篇大报告,我听了半小时,回来忘了一半,以后就养成了永远装一张A4纸的习惯,薄薄的装在兜里。有人会打开手机录音,这是不礼貌不恰当的。上司交待工作,带着耳朵听与拿出纸笔记,在态度上已经有了加减分

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