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5大建议改变你的时间管理,省下的时间价值上万

时间:2017-12-30 10:44:33 来自:职场感悟  阅:

每逢到节日前期,无论是老板还是上司都不是那么情愿地放假,一来节日必定会堆积很多工作,依照员工们的放假综合征,大概都不能回来之后迅速让工作回到正轨。

二来,节前的气氛太让人心散,员工们的精力都不在工作上,能拖就拖,更是没有几个是会管理时间的。

但是不是老板和上司就是黑心的呢?并不全然,很多时候他们都是根据员工的表现决定你们的福利有多高,想要从根本上让老板对你的工作能力心服口服,就要学会把精力用在重要的地方。

 

首先,你需要完成以下三件事:

  1. 判断自己是如何花费时间的;

  2. 选择出能偶帮助你实现梦想的事;

  3. 将时间花费在完成自己梦想的事情上。

总之,把时间和精力集中在收益最高,能给你带来最大回报的重要工作上。

老是在处理一些不必要的工作,实际上就是浪费时间。老王之前招了一名项目主管,其实人很聪明,也很勤奋,但是他的角色定位出了关键性错误。

明明是一个项目主管,却什么事都不敢放手给下属做,事无大小都要他过目甚至决议,导致事情总是卡在他那里。

 

当你做到一定的高度时,你需要的是更高远的视角,以及更宽容的心,让你的同伴跟着你一起进步。

其实这种情况可以试着把工作分成三类:

  1. 不必要的工作(红色)

  2. 必要的工作(黄色)

  3. 富有成效的工作(绿色)

当你接下工作的时候,首先给它分轻重等级,哪些是你该做的,哪些是可以给其他同事安排的,不要来者不拒。过多的职责不但增加了你对工作的时间投入,还在增加你的工作压力和出错频率。你要学会的,是为自己的工作设定边界。

 

其次,要阻止干扰和让你分心的事,现在大部分人的工作联系都是以微信为主,这样往往会造成工作跟生活混淆在一起。

1.正常的应该区分个人联系方式和工作联系方式,不要把个人联系方式给同事和客户,也避免把工作联系方式给朋友,这样即使在上班时间只开一部手机,对工作都不会造成过多困扰。

2.不要在工作时间检查个人电子邮箱,企业一般都有专属的企业邮箱,跟客户联系的时候也尽量使用企业邮箱,以显示你的归属性,尽量不要在工作时间处理私人邮件,不然上司和人事都会相对质疑你的工作态度。

3.必要的工作写进日程表设置提醒,活动时间和deadline也要把好关,同一类的事情最好一次性做完。

 

不要在工作时间产生拖延症。

说起老王的公司,员工什么样的毛病都会有,但是最不能忍的一点就是拖延症,好几次有几个员工,明明已经提前很多天要求报告一定要在那天前给到,他们都是到最后一天的晚上才会赶给你,而且质量并没有因为拖延而变得更好,时间都浪费在了拖沓上,让人实在是气不过。

拖延症在职场是一门大忌,尤其是团队合作的时候,你的拖延很可能导致整个团队的进度拖慢,甚至超出预定时间完成,这种习惯往往是学生时期形成的,作业拖一下没关系,老师并不会说什么。

可是职场不是象牙塔,对于团队来说,你们就是战场上的士兵,职场就是战场,慢一秒拔刀都会轻易被人KO,当你这样想的时候你还敢拖延吗?

  1. 严格规定完成期限,争取在期限前一天完成,然后留半天出来检查优化;

  2. 一直纠结要不要做的时候,不如先去做,对于特别不想做却不得不做的事,最好的方法就是迅速把它完成。

 

当你看到这篇文章的时候,或许你会懊恼曾经浪费了那么多的时间,把时间换成金钱的话,算起来大概也有好几万了吧。

但是,老王给到这些提议,不是要让你悔恨过去的,现在要做的,应该是停止这些想法,因为那些对实现你的目标毫无帮助。与其花时间后悔,进一步降低你的工作效率,不如花时间寻找新的机会。

像老王上面说的,不要想着一个人能扛起所有事,大包大揽,事情只会控制我们,吸吮我们更多的时间。

要明白,个人的知识能力和精力都是有限的,学会用朋友、同事和专业人士的杠杆来帮助自己;分工合作,敢于交出工作,不要担心功劳被别人抢走,你们还能以团队的智慧更好地完成工作。

 

一定要保持学习,“活到老,学到老”这句格言并不是老年人的自我安慰,而是作为一个人持续进步的根本,只有当你愿意学习并一直在学习路上的时候,你才会变得更优秀,这一切,会让你的生活更有质量,同样,会使你的工作更有效率,上升通道才能为你打开那已经逐渐缩小的缝隙。

老王前几天看了一部宣传片,里面采访了很多人,因为工作加班而没时间去做很多东西,因为在工作时间上的浪费,让一些人失去了挚爱的家人、朋友或是另一半,也有些人,因为在工作上耗费了太多时间,身材已经走样、身体已经变差,还有一些,因为长期加班熬夜而死去。

你总说没有时间去做你想做的事情,都是因为你没有把握好怎么管理时间,因为低效率,所以只能耗费更多时间在这上面。

当你真的腾出空的时候,希望你能很好地,去生活。

时间会界定你的身份,但是不要让所有的时间都被工作独占。或许你会希望努力工作,换取以后安稳有序的生活,但是除了死亡,生活不会永远地稳定有序。

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